La información presentada al CIC se recoge al amparo de la autoridad de la Ley de Inmigración y Protección de los Refugiados (IRPA) para decidir la admisibilidad del ingreso a Canadá. La información ofrecida puede ser compartida con otras instituciones gubernamentales de Canadá, entre ellas, a título meramente enunciativo, la Agencia de Servicios Fronterizos del Canadá (CBSA), la Real Policía Montada del Canadá (RCMP), el Servicio de Inteligencia del Canadá (CSIS), el Departamento de Asuntos Exteriores, Comercio y Desarrollo (DFATD), Empleo y Desarrollo Social de Canadá (ESDC), la Agencia Tributaria de Canadá (CRA), gobiernos provinciales y territoriales y gobiernos extranjeros de acuerdo al subapartado 8(2) de la Ley de Privacidad. La información puede ser revelada a gobiernos extranjeros, fuerzas del orden público y autoridades de detención en lo que respecta a la administración y aplicación de la legislación de inmigración, siempre que tal divulgación no ponga en peligro a la persona ni a su familia. Asimismo, la información puede ser validada por otras instituciones gubernamentales canadienses a fin de validar la situación y la identidad para administrar sus programas.

En caso de que se presenten datos biométricos como parte de una solicitud, las huellas dactilares se almacenarán y compartirán con la Real Policía Montada del Canadá (RCMP). El registro de las huellas dactilares también puede revelarse a las fuerzas del orden público canadienses, de acuerdo al subapartado 13.11(1) de la Normativa de Inmigración y Protección de los Refugiados. Se puede usar la información para establecer o verificar la identidad de una persona a fin de impedir, investigar o sancionar un delito con el amparo de la legislación vigente de Canadá o de una provincia. Asimismo, se puede usar la información para establecer o verificar la identidad de una persona cuya identidad no se pueda establecer o verificar razonablemente de otra manera debido a trastornos físicos o mentales. Además, Canadá puede también compartir datos de inmigración asociados a registros biométricos con los gobiernos extranjeros que tengan un acuerdo o arreglo con Canadá.

Dependiendo del tipo de solicitud, la información presentada se almacenará en uno o más Bancos de Información Personal (BIP) conforme a lo dispuesto en la sección 10(1) de la Ley de Privacidad canadiense. Del mismo modo, todas las personas tienen derecho a la protección y el acceso a su información personal, almacenada en los BIP correspondientes, tal como se estipula en la Ley de Acceso a la Información. Para mayor información sobre los BIP pertenecientes al ámbito de actividades y servicios del CIC, así como el acceso a la información y los programas de privacidad del gobierno de Canadá, se puede consultar la página web de Infosource (http://infosource.gc.ca) o utilizar el Centro de Atención del CIC. Infosource también está disponible en las bibliotecas públicas de Canadá.